昨天咱们自由职业交流群里的小伙伴向提问了一个关于如何才能在多进程的工作任务中找到了自己的工作规律,合理安排自己的工作时间,还有节奏提高自己的工作效率。
首先,我自己觉得一旦你陷入到一个多线程的工作状态,这本身就有问题了。我以前也是觉得越牛的人,同时处理任务的能力越强。
但是经过自由职业这几年的沉淀和思考,以及之前我读过周岭老师的那本《认知觉醒》之后,我就发现了其中的2个问题。
1、当你多任务同时进行时,只能说你没处理好问题,也许是你没有立刻拒绝本身不属于你的工作任务,也可能是你没有把最重要的事情想清楚,还有可能是本来今天应该完成的工作,因为扣了或者说拖延没有完成,然后这个任务就积压到了明天。
那明天有明天的工作任务,这样就会越积累越多,导致你的情绪、精神和身体出现问题,那你处理任务的能力就更弱了,由此进入一个恶性循环。
2、人的信息带宽就那么大,你处理一个事情占用一个点,那分配到其他的任务上就没那么多了,自然会忽略一些细节,这个是没办法改变的。
我自己现在的工作状态就是,1年确定一件大事,1个月确定一件小事,我在第一篇生存指南里也写到了,你要有自己的一个主线剧情任务,其他的都是支线,可做可不做,可以用一些碎片时间来做,就是不需要太多思考的那种。
那想清楚了上面我说的,再来聊聊我自己处理工作的一个流程,本着“事事不过3”的原则,我的流程也就是3步。
正好这3步也是我自己运营万人社群的3个步骤,那就是目标,行为和流程,大家可以看下这张 ppt 图片就了解了。
目标就是确定到底什么对于你现在才是最重要的事情,行为就是如果你想实现这个目标你要有哪些动作,流程就是这些动作的先后顺序以及实施具体步骤是什么。
举个例子,比如说针对我自己的玩赚新媒万人社群,我现在有3个目标:
1、社群用户增长
2、社群原创内容增加
3、增强社群活跃性
然后,为了完成「社群用户增长」这个目标,我需要以下几个行为:
1、朋友圈发星球内容增加转化
2、知乎、小红书、公众号、其他星球每天更新文章引流转化
3、设计裂变流程,和裂变素材,刺激会员用户分享转化
最后,根据「朋友圈发星球内容增加转化」这个行为,我可以设计以下的流程:
1、玩赚新媒运营团队每天必须发3条星球内的帖子到朋友圈,我自己个人朋友圈每天必须7-10条,其中包含每天的玩赚日课、社群内分享截图、精华帖分享等。
2、朋友圈发帖后,去潜在客户的朋友圈下面点赞评论,引导他们来看自己的朋友圈
3、每周一发布过去一周星球精华帖主题和玩赚日课的合集。
当然,根据目标的不同,你可以制定更多更细节的运营动作,但我不推荐超出 3 个的目标,至少在某个时期内,不要制定过多的目标。
太多了,等于没有目标,我们要集中精力解决主要矛盾,然后再去处理次要矛盾。大家先把当前对于你的社群来说,最重要的事情做好,再去做其他事情。
如果有在我会员群里的小伙伴,可以看看现在我们玩赚社群的运营动作,就比较规范了,每周一固定发一周的星球精华分享,每周二我们会给大家准备某个行业赛道的引流资料、爆款话题数据、爆款内容模板等等。
任何工作或者任何事情,我都建议大家用这3个要素去思考,那么无论有多复杂多棘手,也能够拆解清晰后,去慢慢执行就可以。
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